ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ ГРАНТОВОЙ ПОДДЕРЖКИ ВОЛОНТЕРСКИХ МАСТЕРСКИХ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет условия конкурса грантовой поддержки волонтерских мастерских ARMA (далее — Конкурс), порядок подачи и проверки заявок, голосования, оценки, определения победителей, передачи материалов и отчетности.

1.2. Организатор — ООО «АРМ-А»; публичное наименование проекта — ARMA. Полные реквизиты и контакты Организатора указываются в приложении № 3 до открытия приема заявок.

1.3. Конкурс поддерживает действующие в Российской Федерации мастерские, изготавливающие маскировочные сети и другую продукцию для безвозмездной передачи в рамках волонтерской деятельности.

1.4. Участие добровольное и бесплатное; покупка продукции ARMA не требуется.

1.5. Под «грантовой поддержкой» понимается безвозмездное предоставление материалов, а не денежный грант. Деньги и денежный эквивалент не выплачиваются.

1.6. Предельный бюджет поддержки — 300 000 рублей: три равнозначных комплекта стоимостью до 100 000 рублей каждый, включая упаковку и доставку. Лимит не означает обязанность израсходовать его полностью.

1.7. Победители не разделяются на первое, второе и третье места; рейтинг используется для отбора и замещения выбывших победителей.

1.8. Специальные номинации допускаются только при публикации до приема заявок их критериев, правил равенства результатов, состава призов и источника финансирования. Они не уменьшают основной фонд и не изменяют основной рейтинг. При отсутствии опубликованных условий специальные номинации не проводятся.

1.9. Термины: мастерская — действующий самостоятельный волонтёр или команда, отвечающие пункту 3.1; участник — мастерская, подавшая одну заявку через своего представителя; допущенный участник — участник с подтвержденным соответствием условиям Конкурса; заявка — анкета и подтверждающие материалы; голос — одна принятая системой запись выбора мастерской от идентифицированного пользователя; публичное голосование — сбор таких голосов; комиссия — коллегиальный орган оценки; победитель — участник, которому присужден один из трех комплектов; получатель — указанное в документах передачи лицо; материалы — расходные материалы из опубликованного перечня.

2. Цели конкурса

2.1. Практическая поддержка действующих волонтерских мастерских материалами, необходимыми для продолжения их работы.

2.2. Информационная поддержка волонтерских инициатив и распространение историй мастерских среди широкой аудитории.

2.3. Формирование сообщества мастерских, обмен опытом и развитие взаимодействия между волонтерами и производителями материалов.

2.4. Создание открытой площадки, на которой участники могут рассказать о своей деятельности и получить поддержку сообщества.

3. Участники конкурса

3.1. Мастерская должна фактически вести деятельность не менее одного календарного месяца к подаче заявки, иметь не менее одного участника, изготовленную продукцию и хотя бы одно подтверждение ее безвозмездной передачи. Подтверждения: фотографии с описанием, публикации, акты, отзывы или благодарности получателей. Не требуется раскрывать персональные данные получателей, номера подразделений, адреса и иную чувствительную информацию.

3.2. Допускаются самостоятельные совершеннолетние дееспособные волонтёры, незарегистрированные инициативные группы и объединения, а также некоммерческие организации. Самостоятельный волонтёр подаёт заявку лично. От группы заявку подает совершеннолетний дееспособный гражданин, уполномоченный участниками; от НКО — руководитель или представитель с подтвержденными полномочиями.

3.3. Предыдущие покупки продукции ARMA, применяемые марки, основа, материалы и технологии не влияют на допуск и оценку.

3.4. Группа без юридического лица указывает конкретного гражданина-получателя. Передача оформляется на него лично с обязательством целевого использования для заявленной мастерской; согласие группы и получателя подтверждается письменно. Получателем НКО является сама НКО; материалы принимает ее уполномоченный представитель.

3.5. Коммерческая организация или ИП вправе сообщить о поддерживаемой волонтерской инициативе, но не получать комплект как коммерческий субъект по правилам настоящего Конкурса. Инициатива участвует через самостоятельную группу или НКО с действительными полномочиями и собственным целевым использованием. Формальная подмена получателя для обхода ограничений дарения не допускается.

3.6. От одной мастерской принимается одна заявка независимо от числа представителей. При дублировании сохраняется первая корректно поданная заявка, если представитель не попросил заменить ее до окончания приема. Один получатель не вправе получать несколько комплектов для фактически одной мастерской.

3.7. Представитель указывает статус участника и будущего получателя уже в заявке. Полномочия подтверждаются решением группы, документами НКО и/или доверенностью. Лицо без полномочий не вправе принимать материалы; замена представителя допустима при подтверждении полномочий и сохранении мастерской.

3.8. Не допускаются запросы для коммерческой перепродажи, предпринимательского использования, личного потребления, заявки без подтвержденной деятельности или с заведомо недостоверными сведениями. Продукция, изготовленная из поддержки, предназначается для безвозмездной передачи.

4. Порядок подачи заявки

4.1. Заявка подается через официальную форму на странице Конкурса в сроки раздела 16. Система присваивает номер и направляет подтверждение на указанный email; отсутствие подтверждения необходимо сообщить через канал обращений.

4.2. Заявка включает название мастерской, город и регион, статус участника и получателя, ФИО совершеннолетнего представителя, телефон и email, основание полномочий, дату начала работы, численность команды, историю и направления деятельности, виды и объемы продукции за последние три месяца либо весь срок работы, регулярность работы, используемые материалы, запрашиваемые позиции и количества, расчет потребности и ожидаемого результата.

4.3. Прилагаются фотографии мастерской, процесса и изделий, подтверждение хотя бы одной передачи продукции и доступные ссылки, отзывы или благодарности. Документы допускается обезличить, сохранив проверяемое содержание.

4.4. Представитель подтверждает достоверность сведений и ознакомление с Положением. Согласия на обработку данных, распространение данных и использование изображений оформляются отдельно; согласие с Положением их не заменяет.

4.5. До закрытия приема представитель может исправить заявку. После закрытия допустимы только ответы на запросы проверки, исправление очевидных ошибок и актуализация контактов; изменение существа деятельности или искусственное увеличение заявленных результатов не допускается.

4.6. Форма заявки приведена в приложении № 4. Данные удостоверения личности и адрес доставки собираются у потенциального победителя отдельно по защищенному каналу в объеме, необходимом для оформления передачи.

5. Допуск к участию

5.1. Проверка начинается по мере поступления заявок. Организатор устанавливает соответствие разделу 3, полноту сведений, отсутствие дублей и наличие прав на публикуемые материалы.

5.2. Статусы: «Допущена», «Требуется уточнение», «Отклонена». Запрос перечисляет недостающие сведения, основания и срок ответа: два календарных дня с момента доставки email. Если полный срок выходит за календарь проверки, применяется перенос по разделу 16. Заявки последнего дня получают тот же двухдневный срок.

5.3. При технической ошибке доставки запрос направляется повторно с восстановлением полного срока ответа; при необходимости публичный этап переносится одинаково для всех. Неответ или недостаточное подтверждение в срок влекут мотивированное отклонение, а не автоматический допуск.

5.4. Основания отклонения: несоответствие разделу 3, отсутствие необходимых подтверждений после запроса, существенные недостоверные сведения, повторная заявка, коммерческая цель или отсутствие прав на материалы, которые невозможно заменить.

5.5. Решение и его основания направляются представителю на email и отражаются в кабинете, если он предусмотрен сайтом. Возражение подается в течение двух календарных дней; проверка возражения проводится до публикации окончательного списка. Если срок выходит за календарь, начало голосования переносится для всех.

5.6. Только допущенные заявки участвуют в публичном голосовании и оценке. Организатор не требует покупки товаров, дополнительных взносов или раскрытия чувствительных данных для допуска.

6. Информационное сопровождение участников

6.1. На основании допущенной заявки Организатор готовит карточку единого формата: название, регион, история, команда, деятельность, подтвержденные результаты, потребность и ожидаемый эффект.

6.2. Допускаются сокращение, исправление ошибок, кадрирование и техническая обработка без изменения смысла и искажения изображения. Существенные правки согласуются с представителем.

6.3. Карточки имеют сопоставимый объем и структуру, публикуются одновременно; каждой мастерской предоставляется персональная ссылка.

6.4. Публикуются только сведения и изображения, на размещение которых есть необходимые права и отдельные согласия. Телефон, email, паспортные сведения, точный адрес доставки и подтверждающие документы по умолчанию не публикуются.

6.5. После начала голосования карточка не изменяется по существу; допускаются исправление ошибок, обновление связи и удаление неправомерного содержания с фиксацией изменений.

6.6. Информационное сопровождение осуществляется на официальной странице Конкурса и в объявленных каналах ARMA. Официальность уведомлений определяется разделом 18.

7. Публичное голосование

7.1. Голосование проводится одновременно для всех допущенных участников в сроки раздела 16. Комиссия не получает текущие или окончательные результаты до сдачи и фиксации всех оценочных листов.

7.2. Для голосования требуется учетная запись с подтвержденным email: регистрация, подтверждение адреса электронной почты и выбор одной мастерской. Голосование без регистрации и подтверждения email не допускается. Другие контакты не являются отдельным основанием для второго голоса.

7.3. Один пользователь — одно физическое лицо, которому разрешен один голос во всем Конкурсе, а не один голос за каждую мастерскую. Система блокирует повторное голосование с того же подтвержденного email; одному лицу запрещено обходить ограничение несколькими адресами email или учетными записями. Владение адресом email само по себе не доказывает уникальность человека.

7.4. Голос считается принятым после записи на сервере в пределах установленного периода и выдачи подтверждения. При повторной попытке после обрыва связи система возвращает состояние уже принятого голоса. Выбор после подтверждения не изменяется; неподтвержденные и поступившие после закрытия записи не учитываются.

7.5. Удаление аккаунта само по себе не отменяет правомерный голос; сохраняется минимальная обезличенная или иным законным способом защищенная учетная запись, необходимая для исключения дубля. Запросы о данных рассматриваются по разделу 19 и не дают права проголосовать повторно.

7.6. До старта Организатор проверяет работу подтверждения email, серверную уникальность, журнал времени и выбора, ограничения частоты запросов, защиту от автоматизации и резервное копирование.

7.7. Во время голосования не показываются числовые счетчики, места и промежуточный рейтинг. Пользователь видит подтверждение собственного выбора. После проверки публикуется полный итоговый рейтинг по разделу 11.

7.8. Запрещены покупка голосов, сервисы накрутки, автоматизированные запросы, массовые фиктивные регистрации, обход ограничения одного голоса, вознаграждение за голос и иные искусственные манипуляции. Обычные бесплатные призывы поддержать мастерскую разрешены.

7.9. Основания проверки: аномальная частота запросов, технически связанные массовые регистрации, признаки автоматизации, обход ограничений и проверяемые сведения о покупке голосов. Один общий IP-адрес, резкий рост поддержки или популярность мастерской сами по себе не доказывают нарушение.

7.10. Исключаются только конкретные записи, по которым подтверждено нарушение. Решение содержит признаки, источники технических данных, количество исключенных голосов и мотивировку; исходный журнал сохраняется. Полное аннулирование результата допустимо только при доказанном существенном нарушении самим участником или действующими по его поручению лицами, по разделу 15.

7.11. При подозрительной активности участнику направляется запрос; на объяснение даются два календарных дня. Отсутствие объяснения не заменяет доказательство накрутки. Участнику сообщают решение и обезличенное обоснование; обжалование проводится по разделу 18.

7.12. Итоговое число действительных голосов фиксируется после технической проверки отдельным протоколом. После фиксации изменения допустимы лишь по мотивированному решению о подтвержденной ошибке или удовлетворенном обращении с публикацией пересчета.

7.13. При сбое применяется раздел 20. При отсутствии действительных голосов у всех участников вклад публичного голосования равен нулю для всех.

8. Конкурсная комиссия

8.1. До открытия приема заявок Организатор утверждает и публикует состав комиссии: не менее трех членов, председатель и секретарь. Секретарь может не быть оценивающим членом; его статус указывается отдельно.

8.2. Кворум — не менее двух третей утвержденных оценивающих членов, но не менее трех лиц без конфликта интересов по рассматриваемой заявке. При отсутствии или отводе члена назначается замена; без кворума решение не принимается.

8.3. Каждую заявку независимо оценивают не менее трех членов по шести критериям приложения № 1, максимум 100 баллов. Каждый заполняет индивидуальный лист с баллами и краткой мотивировкой; балл комиссии — среднее арифметическое полных оценок по заявке.

8.4. Член комиссии сообщает о личной, семейной, трудовой, имущественной или иной связи с участником, способной повлиять на беспристрастность. Он не оценивает такую заявку, не обсуждает решение и не голосует по ней. Отвод и замена фиксируются в протоколе; при отводе председателя заседание ведет избранный комиссией член.

8.5. Для сопоставимости применяется одна шкала, один период подтверждаемых результатов и одинаковые требования к мотивировке. Размер команды не дает автоматического преимущества; оцениваются результаты и реалистичность потребности с учетом ее возможностей.

8.6. Доступ комиссии к счетчикам, журналам и итогам публичного голосования закрыт до фиксации всех оценок. Организатор обеспечивает разграничение доступа; после раскрытия голосов менять оценки по мотиву популярности запрещено.

8.7. Процедурные решения принимаются большинством присутствующих членов без конфликта; при равенстве голосов предложение не принимается. Расчет рейтинга и отбор победителей выполняются по формуле, без отдельного усмотрения комиссии.

8.8. Итоговый протокол содержит состав, кворум, отводы и замены, индивидуальные оценки, средние баллы, число действительных голосов, расчет рейтинга, разрешение равенства, победителей и резерв. Его подписывают участвовавшие члены и секретарь; оценочные листы прилагаются.

9. Формирование итогового результата

9.1. Вес комиссии — 70%, публичного голосования — 30%. Балл комиссии Кᵢ находится в диапазоне 0–100. Число действительных голосов участника — Гᵢ; максимальное число действительных голосов среди участников, включенных в итоговый рейтинг, — Гmax.

9.2. Итоговый балл Иᵢ = 0,70 × Кᵢ + 30 × (Гᵢ / Гmax). При Гmax = 0 вторая составляющая равна 0. Максимум итогового балла — 100.

9.3. Модель голосования — нормирование относительно лидера: лидер получает 30 баллов, остальные — пропорционально его числу голосов. Голоса не переводятся в долю общего числа и не заменяются баллами за место.

9.4. До завершения расчета значения не округляются; для публикации показываются два знака после запятой. Рейтинг определяется по неокругленным значениям. При исключении участника до утверждения итогов Гmax и весь рейтинг пересчитываются.

9.5. Три первых участника рейтинга получают равнозначную поддержку. При меньшем числе допущенных участников поддержку получают все соответствующие условиям, без снижения требований ради заполнения трех мест.

9.6. При точном равенстве итогового балла выше ставится участник с большим Кᵢ; затем с большей средней оценкой по обоснованности потребности, затем по ожидаемому эффекту. При полном равенстве проводится документированная жеребьевка с видеозаписью и предварительным уведомлением связанных равенством участников.

9.7. Формула, веса, шкала, правила равенства и замещения закрепляются до приема заявок и не меняются в ходе Конкурса. Пример расчета приведен в приложении № 2.

10. Победители и состав поддержки

10.1. Поддержка предоставляется трем победителям без распределения мест; резерв составляют остальные участники в порядке итогового рейтинга.

10.2. Совокупная стоимость одного комплекта, упаковки и доставки не превышает 100 000 рублей. Материалы могут стоить меньше лимита; остаток не выплачивается, не компенсируется деньгами и не увеличивает автоматически поддержку другого победителя.

10.3. Применяется опубликованный до приема заявок единый ценовой перечень Организатора. В нем указываются наименование, единица, стоимость с применимыми налогами и доступность; если НДС не применяется, это прямо отмечается. Для Конкурса цены фиксируются на весь период формирования комплектов и не увеличиваются односторонне.

10.4. Доступные категории: основа для маскировочных сетей, спанбонд, стяжки, хомуты и другие расходные материалы из приложения № 3.

10.5. Победитель вправе изменить перечень, в том числе полностью, если сохраняются цель, заявленная волонтерская деятельность, обоснование потребности, доступный ассортимент и общий лимит. Отдельный процентный предел одной позиции не устанавливается. Итоговую спецификацию и расчет доставки письменно согласуют обе стороны.

10.6. При отсутствии позиции предлагается функционально подходящая замена без увеличения лимита. Замена требует согласия победителя; навязывание непригодных материалов не допускается. Если договориться невозможно, применяется раздел 12, без автоматического признания победителя нарушителем.

10.7. Неиспользованный бюджет остается у Организатора. Материалы не заменяются денежной выплатой. Обязательная покупка, доплата за комплект или коммерческий заказ не являются условиями получения поддержки.

11. Объявление результатов

11.1. Итоги публикуются в установленную разделом 16 дату на официальной странице: все допущенные участники итогового рейтинга, число действительных голосов, средний балл комиссии, обе взвешенные составляющие, итоговый балл, победители и резерв. Контакты, документы личности и данные голосующих не публикуются.

11.2. Публикуется протокол либо его обезличенная выписка с формулой, составом комиссии, отводами и мотивировкой исключений. Индивидуальные листы доступны участнику по его заявке в обезличенной форме, без раскрытия чужих данных.

11.3. Победителям направляется email-уведомление. Подтверждение связи и готовности к проверке — в течение пяти календарных дней после доставленного уведомления. При отсутствии ответа направляется повторное уведомление и даются еще три календарных дня.

11.4. Письменный отказ, непредоставление необходимых документов после повторного запроса и дополнительного трехдневного срока, отсутствие законного получателя, прекращение деятельности, невозможность принять материалы или подтвержденная недостоверность влекут мотивированное прекращение права на поддержку.

11.5. Освободившийся равнозначный комплект переходит следующему участнику резерва, который еще не получил поддержку и прошел проверку. Для него действуют те же сроки ответа и оформления. Остальные победители сохраняют свои комплекты; отдельные «места» не перераспределяются.

11.6. Замещение и исправление рейтинга публикуются с основаниями. Если резерв исчерпан, соответствующая часть бюджета не распределяется. Возражения рассматриваются по разделу 18.

12. Передача материалов

12.1. До передачи Организатор проверяет достоверность заявки, продолжающуюся деятельность, личность и полномочия получателя, адрес и доступный способ доставки, соответствие спецификации потребности. Проверка не дает права вводить новые критерии отбора.

12.2. Запрос перечисляет необходимые документы и цель их получения. Победитель отвечает за пять календарных дней; при устранимой неполноте даются дополнительные три календарных дня. При сбое связи сроки восстанавливаются.

12.3. С гражданином или НКО заключается письменный договор безвозмездной целевой передачи, а фактическая передача оформляется актом и спецификацией по приложению № 7. Вид договора определяется статусом получателя и допустимой правовой конструкцией; пожертвование используется лишь при наличии условий статьи 582 ГК РФ. Передача коммерческому субъекту в обход статьи 575 ГК РФ не допускается.

12.4. Проверка удостоверения личности проводится по защищенному каналу; полная копия документа не запрашивается автоматически. От НКО проверяются реквизиты, полномочия руководителя или доверенность. Неуполномоченный представитель заменяется до подписания.

12.5. Организатор оплачивает упаковку и одну согласованную доставку в пределах общего лимита 100 000 рублей. До утверждения комплекта он предоставляет расчет: материалы, упаковка, доставка, сумма. Если доставка дорога, согласуются меньший комплект, иной перевозчик, пункт выдачи или самовывоз; обязательная доплата победителя не устанавливается.

12.6. Договор и спецификация согласуются в течение десяти календарных дней после завершения проверки и подтверждения получателя. Отгрузка — не позднее 30 календарных дней после подписания. Срок прибытия сообщается отдельно по данным перевозчика; риск и момент фактической передачи получателю закрепляются в договоре, без подмены получения одной лишь отгрузкой.

12.7. При отсутствии доступных товаров или доставки Организатор предлагает замену и срок. Продление требует письменного согласия победителя и не лишает его поддержки. Если невозможность вызвана Организатором, она не признается отказом или нарушением победителя.

12.8. Получатель сверяет количество и состояние, подписывает акт либо фиксирует расхождения с фото в течение трех рабочих дней после получения. Скрытые дефекты могут быть заявлены после обнаружения; трехдневный срок не отменяет применимых законных требований.

12.9. В договоре фиксируются целевое использование, отчет, условия возврата при подтвержденном нецелевом использовании, порядок разрешения споров и обязанности Организатора по оформлению и исполнению налоговых требований, если они возникают. Положение не устанавливает отсутствующие в законе налоговые льготы.

13. Отчет о результатах

13.1. Победитель обязан представить отчет в течение 45 календарных дней после фактического получения материалов по форме приложения № 8.

13.2. Отчет содержит полученные и использованные количества, остаток, описание работ и результата, фотографии или видео без чувствительных сведений; подтверждение передачи готовой продукции предоставляется при состоявшейся передаче. Не требуется полностью израсходовать материалы за 45 дней.

13.3. При уважительной причине до истечения срока можно согласовать однократное продление до 30 календарных дней. Неиспользованный остаток описывается вместе с планом его целевого применения.

13.4. При непредставлении отчета направляется предупреждение и предоставляются десять календарных дней. До представления отчета получатель не допускается к следующему конкурсу этой программы при включении такого условия в его опубликованные правила. Автоматические денежные штрафы и публичное раскрытие личных данных не применяются.

13.5. Непредставление отчета само по себе не доказывает нецелевое использование. При подтвержденном нарушении цели применяются договор и закон; перед решением запрашиваются объяснения по разделу 15.

13.6. Публикация отчета, истории и изображений возможна только в объеме отдельного разрешения и согласия; передача отчета для проверки не равна согласию на распространение.

14. Использование материалов участников

14.1. Передача авторских материалов оформляется отдельным разрешением по приложению № 6. Участник предоставляет безвозмездную неисключительную лицензию только на перечисленные принадлежащие ему тексты, фото и видео для проведения и информационного сопровождения Конкурса.

14.2. Разрешенные способы: воспроизведение, размещение на сайте и официальных страницах ARMA, доведение до всеобщего сведения и включение в материалы об итогах. Территория — весь мир ввиду доступности интернета; срок — три года после окончания Конкурса. Коммерческая реклама иных товаров, продажа материалов и передача лицензии посторонним лицам не входят в разрешение.

14.3. Допустимы сокращение, исправление ошибок, форматирование, кадрирование и техническая обработка без искажения смысла; существенная переработка требует согласования. Имя автора указывается в согласованном виде; личные неимущественные права сохраняются.

14.4. Для чужого произведения требуется разрешение правообладателя с достаточным объемом прав. Для узнаваемых людей — необходимое согласие на использование изображения; для несовершеннолетних — согласие законного представителя с учетом применимых требований. Согласие автора фотографии не заменяет согласия изображенного лица.

14.5. Для персональных данных в публикуемых материалах оформляется отдельное согласие на распространение по приложению № 5. Название мастерской публикуется по заявке, имя представителя — только при наличии правового основания и отдельного согласия, когда оно требуется.

14.6. Логотипы и товарные знаки используются только в пределах законного основания или разрешения правообладателя; не создается впечатление партнерства, которого нет. При отсутствии разрешений участник заменяет материал или направляет вариант с обезличиванием.

14.7. Организатор не считает права третьих лиц автоматически переданными вместе с заявкой. До публикации проверяется наличие необходимых разрешений; при обоснованном обращении спорный материал приостанавливается или удаляется и запрашивается подтверждение прав.

15. Отказ в участии и аннулирование результата

15.1. Отклонение либо аннулирование результата допустимы при проверяемом существенном нарушении: заведомой недостоверности, отсутствии соответствующей условиям деятельности, коммерческой цели, доказанной организованной участником накрутке, нарушении прав третьих лиц, которое не устранено заменой материалов, или ином нарушении конкретного пункта Положения.

15.2. Сторонняя подозрительная активность без доказанной связи с участником влечет проверку отдельных голосов, а не автоматическую дисквалификацию. Отзыв необязательного согласия на публикацию личных данных сам по себе не является нарушением.

15.3. До решения участнику направляются обстоятельства, относящиеся к нему доказательства в допустимой обезличенной форме и запрос объяснений; срок — два календарных дня. По объективным причинам срок может быть восстановлен.

15.4. Решение принимается комиссией без конфликта интересов при кворуме, содержит конкретное основание, оценку объяснений и последствия, фиксируется протоколом и сообщается представителю. Техническая корректировка отдельных голосов оформляется отдельно.

15.5. До передачи результат и резерв пересчитываются по разделам 9 и 11. После передачи требования о возврате и последствия нецелевого использования определяются договором и законом; односторонний штраф, отсутствующий в договоре и законе, не вводится.

15.6. Обращения рассматриваются по разделу 18; право на судебную защиту сохраняется.

16. Сроки проведения

16.1. Все время указано по Москве. Прием заявок: с 00:00 окт. 9, 2026 до 23:59:59 окт. 30, 2026.

16.2. Проверка заявок идет с окт. 9, 2026; завершение проверки и уточнений — нояб. 1, 2026. Решения сообщаются по мере принятия. На возражение против отказа предоставляется полный срок раздела 5 даже при необходимости переноса голосования.

16.3. Подготовка карточек идет параллельно проверке. Окончательный список и карточки публикуются не позднее 00:00 нояб. 2, 2026, если не требуется перенос по пункту 5.5.

16.4. Публичное голосование: с 00:00 нояб. 2, 2026 до 23:59:59 дек. 2, 2026. Комиссия оценивает заявки в этот же период и фиксирует все листы до получения сведений о голосовании.

16.5. Техническая проверка проводится и в ходе голосования; запросы по выявленным до закрытия аномалиям направляются без промедления. Финальная проверка, расчет и дополнительная проверка потенциальных победителей: с дек. 3, 2026 по дек. 4, 2026.

16.6. Утверждение протокола и объявление итогов — дек. 5, 2026. Неистекший срок объяснений, возражение, способное изменить отбор, или незавершенная необходимая проверка являются основаниями мотивированного переноса итогов; срок ответа не сокращается ради даты публикации.

16.7. После итогов связь, документы, согласование, отгрузка и отчетность идут в относительные сроки разделов 11–13, одинаковые для первоначальных и замещающих победителей.

16.8. Любой перенос публикуется до окончания изменяемого срока, а при внезапном сбое — незамедлительно после выявления. Сообщаются причина и новый срок; сопоставимый период голосования сохраняется для всех.

17. Заключительные положения

17.1. Представитель подтверждает ознакомление с Положением отдельно от согласий на данные и изображения. Утвержденная редакция с номером версии и датой хранится в архиве.

17.2. После открытия приема заявок запрещено ухудшать условия участия, менять веса, формулу, шкалу оценки, критерии допуска, лимиты, доставку, правила равенства и замещения. До открытия новая редакция может быть опубликована с полным отражением изменений.

17.3. В ходе Конкурса допускаются исправления опечаток без изменения смысла, уточнение контактов и мотивированные переносы по разделам 16 и 20. Каждая редакция публикуется с перечнем изменений; исходные версии сохраняются.

17.4. Если существенное изменение необходимо и проведение по опубликованным правилам невозможно, применяется отмена и отдельный новый конкурс. Поданные заявки не переносятся в него без нового подтверждения участников.

17.5. Неурегулированные вопросы решаются на основе закона, равенства условий и добросовестности; этот пункт не дает права менять правила отбора или вводить дополнительные обязанности задним числом.

18. Официальные уведомления и обращения

18.1. Официальный источник — страница Конкурса. Адрес страницы и email для обращений указаны в приложении № 3. Социальные сети дублируют сообщения, но не заменяют публикацию на странице.

18.2. Общие сообщения действуют с публикации на официальной странице. Индивидуальные запросы направляются на email заявки; надлежащее уведомление подтверждается успешной доставкой по данным системы, а не только попыткой отправки. При возврате письма используется подтвержденный телефон и повторная отправка. Представитель обязан актуализировать контакты.

18.3. Вопросы и претензии направляются на официальный email с номером заявки, обстоятельствами и доступными подтверждениями. Регистрация обращения подтверждается; ответ — в течение пяти рабочих дней.

18.4. Возражение против отклонения, исключения голосов, аннулирования или расчета подается в течение двух календарных дней после доставленного уведомления либо публикации рейтинга. При объективной невозможности срок восстанавливается.

18.5. Обращение рассматривают не менее трех членов комиссии без конфликта интересов; проверяемое решение технического исполнителя не оставляется на его единоличное рассмотрение. Ответ содержит основания и результат проверки. До передачи спорного комплекта проверка, способная изменить его получателя, должна быть завершена; остальные комплекты не задерживаются без необходимости.

18.6. Подтвержденная ошибка исправляется с протоколом, пересчетом и уведомлением затронутых участников. Порядок обращений не ограничивает право на судебную защиту.

19. Персональные данные и хранение документов

19.1. Оператор — ООО «АРМ-А». Для приема и проверки заявки обрабатываются ФИО и статус представителя, телефон, email, город, сведения о полномочиях, деятельности и материалы заявки. Для голосования — подтвержденный email, технический идентификатор, время и выбор, журналы защиты. Для передачи — необходимые сведения о личности и реквизитах получателя, адрес и контакт доставки, договор и акт.

19.2. Цели: регистрация, связь, проверка, голосование без дублей, оценка, расчет и подтверждение итогов, оформление и доставка, проверка отчета и исполнение обязательных требований. Данные не используются для рекламы без самостоятельного добровольного согласия.

19.3. Согласие на обработку оформляется отдельно от заявки и Положения, когда оно необходимо как правовое основание. Согласие на распространение оформляется отдельно от иных согласий с конкретными категориями данных, площадками, сроком, условиями и запретами. Молчание или общий флажок «согласен со всем» согласия не заменяют.

19.4. Публичны сведения карточки и рейтинга по разделам 6 и 11. Личные контакты, адрес, паспортные данные, документы передачи и идентификаторы голосующих закрыты. Имена и изображения людей публикуются только при достаточном основании и необходимых отдельных согласиях.

19.5. Доступ предоставляется уполномоченным сотрудникам и привлеченным исполнителям только для их задач; передача перевозчику ограничивается данными доставки. Состав исполнителей, операции и правовые основания фиксируются в документах оператора. Использование иностранных сервисов и трансграничная передача не предполагаются автоматически.

19.6. Заявки, оценочные листы, итоговые реестры, протоколы и отчеты хранятся три года после итогов в необходимом объеме. Исходные журналы голосования — 90 календарных дней после итогов либо до завершения возникшего в этот срок спора; затем персональные идентификаторы удаляются или обезличиваются, а итоговые агрегаты сохраняются.

19.7. Договоры, акты и учетные документы хранятся не менее пяти лет и дольше, если обязательный срок установлен законом. Эти сроки не разрешают хранить избыточные данные: при достижении цели, прекращении основания или отзыве согласия удаление, обезличивание либо сохранение на самостоятельном законном основании определяется требованиями законодательства.

19.8. Запросы о доступе, исправлении, прекращении обработки и отзыве согласия принимаются через официальный контакт оператора; рассматриваются в установленные законом сроки. Отзыв согласия на необязательную публикацию не отменяет участие. Если необходимые для передачи сведения нельзя законно обработать, Организатор объясняет, какую операцию невозможно выполнить и почему.

19.9. Политика обработки данных и отдельные формы приложения № 5 размещаются до приема заявок; технические и организационные меры защиты, локализация и обязанности оператора исполняются по применимым требованиям.

20. Технические сбои, приостановка и отмена

20.1. Существенный сбой — подтвержденная недоступность подачи заявки или голосования, невозможность подтвердить или сохранить голос, утрата либо искажение данных, способные нарушить равные условия. Задержка отображения не является потерей голоса, если серверная запись сохранена.

20.2. Организатор регистрирует время, масштаб и последствия сбоя, прекращает затронутые операции, сохраняет журналы и резервные копии и публикует сообщение. Восстановление выполняется по проверяемым данным; неподтвержденные голоса не создаются расчетным путем.

20.3. Недоступность голосования компенсируется продлением общего периода не менее подтвержденной продолжительности сбоя с одинаковым доступом всех участников. Если отдельная карточка была недоступна, причина устраняется, и всем предоставляется общий дополнительный период, сопоставимый по длительности утраченной возможности.

20.4. При невосстановимой существенной потере голосов голосование признается недостоверным и проводится заново для всех допущенных участников с обнулением именно этого этапа; оценки комиссии сохраняются закрытыми. Решение и полный новый период публикуются заранее. Использовать неполный массив как окончательные итоги нельзя.

20.5. При чрезвычайных и объективно непредотвратимых обстоятельствах, подтвержденной технической невозможности или невозможности предоставить поддержку Организатор вправе приостановить Конкурс, указав основания, срок проверки возможности продолжения и судьбу текущих этапов.

20.6. Если проведение по опубликованным условиям восстановить нельзя, принимается мотивированное решение об отмене с уведомлением всех участников. Недостаток заявок или неудобный результат рейтинга сами по себе не основания отмены. Последствия уже заключенных договоров и возникших обязанностей определяются законом и договорами; отмена не прекращает их автоматически.

20.7. Обстоятельства непреодолимой силы подтверждаются применимым способом; сторона уведомляет другую без промедления и принимает разумные меры для уменьшения последствий. Не любое удорожание, отсутствие товара или организационная ошибка признаются форс-мажором.

Приложение № 1. Критерии и шкала комиссии

Каждый член выставляет по каждому критерию только одно из трех значений: 0, половину максимума или максимум; выбор обосновывается ссылкой на материалы заявки. Отсутствие минимальных условий допуска рассматривается до оценки.

1. Подтвержденная фактическая деятельность — максимум 20: 0 — доказательства противоречат заявленным результатам; 10 — подтверждена изготовленная продукция и одна передача; 20 — подтверждены разные партии/передачи и связь с заявленными объемами.

2. Регулярность работы — максимум 15: 0 — нет подтвержденного повторяемого графика; 7,5 — повторяющаяся работа подтверждена частично; 15 — подтверждены регулярный график и выполнение работ в каждом месяце оцениваемого периода.

3. Масштаб с учетом команды — максимум 15: 0 — объемы не проверяемы; 7,5 — объемы и состав команды подтверждены, но загрузка или план неполны; 15 — подтверждены объемы, доступные мощности и реалистичный план с учетом команды, без преимущества за ее абсолютную численность.

4. Обоснованность потребности — максимум 20: 0 — перечень не связан с деятельностью; 10 — связь есть, но количества обоснованы частично; 20 — указаны расход, остатки, дефицит и расчет запрашиваемого количества.

5. Ожидаемый эффект — максимум 20: 0 — эффект не описан или нереалистичен; 10 — описан конкретный результат без полного расчета/срока; 20 — есть проверяемый результат, количества и реалистичный срок использования.

6. Качество подтверждений — максимум 10: 0 — материалы не позволяют проверить утверждения; 5 — есть согласующиеся фото или публикации; 10 — разные проверяемые источники подтверждают происхождение, работу и передачу, существенных противоречий нет.

Максимум — 100. Период: последние три месяца до подачи либо весь срок работы, если мастерская моложе. Балл комиссии — среднее полных индивидуальных оценок; одна и та же шкала применяется ко всем. Лист: номер заявки; член комиссии; отсутствие конфликта; шесть оценок и обоснований; сумма; подпись; дата.

Приложение № 2. Расчет итогового балла

Формула: И = 0,70 × К + 30 × Г / Гmax; при Гmax = 0 вклад голосов равен 0.

Условный пример, не фактические итоги: мастерская А — К = 80, Г = 4 800; мастерская Б — К = 90, Г = 2 100; Гmax = 4 800.

А: 56 + 30 = 86,00. Б: 63 + 13,125 = 76,125; публикация — 76,13.

Сначала рассчитываются все участники, затем рейтинг; правила равенства — пункт 9.6. При исключении участника до утверждения итогов пересчитывается и Гmax.

Приложение № 3. Реквизиты, перечень материалов и расчет комплекта

Организатор: ООО «АРМ-А»; ИНН 7203579178; ОГРН 1247200013741; юридический и почтовый адрес: 625022, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Газовиков, д. 69, кв. 33; официальный адрес страницы Конкурса: https://arma-a.ru/grants/podderzhka-masterskih; email обращений и запросов по данным: info@arma-a.ru; телефон: +7 (499) 397-86-42.

Ценовая строка для каждой позиции: артикул; наименование; характеристики; единица; цена за единицу; НДС/основание неприменения; доступность; допустимые замены. Категории перечислены в пункте 10.4; цены фиксируются по пункту 10.3.

Спецификация победителя: номер заявки; получатель; позиции, количества и суммы; упаковка; перевозчик и способ; стоимость доставки; общий итог не более 100 000 рублей; остаток лимита; срок отгрузки; согласование обеих сторон.

Приложение № 4. Форма заявки

Номер и время регистрации формирует система. Поля: название; город/регион; статус; начало деятельности; численность; история; направления; результаты и регулярность за оцениваемый период; используемые материалы; перечень потребности и расчет; ожидаемый результат и срок; подтверждения изготовления и передачи; ссылки; представитель, телефон, email и полномочия; предполагаемый получатель.

Отдельное подтверждение: «Сведения достоверны. С Положением ознакомлен(а); полномочия подтверждаю». Отдельные формы согласий не объединяются с этим подтверждением. Публикуемые сведения выбираются отдельно; закрытые документы прикрепляются в непубличную часть.

Приложение № 5. Отдельные формы согласий на персональные данные

Согласия на обработку и распространение персональных данных оформляются отдельно от согласия с Положением.

А. Обработка для организации Конкурса: «Я, [ФИО и необходимые идентификационные сведения], предоставляю ООО „АРМ-А“, [адрес], согласие на обработку [конкретный перечень данных] для [цели из пункта 19.2]. Операции: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление указанным исполнителям только для заявленных задач, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение; способы: с автоматизацией и без нее. Исполнители и поручаемые действия: [заполнить фактически либо указать отсутствие]. Срок: до достижения указанных целей, но не более трех лет после итогов, если согласие не отозвано раньше; обязательные документы сохраняются на самостоятельном законном основании. Отзыв направляется на [email/почтовый адрес]. Дата, подпись либо подтверждаемое электронное действие». Для голосующего используется самостоятельная форма с его данными и целью исключения дублей, без избыточных полей заявки.

Б. Распространение: «Я, [ФИО], разрешаю ООО „АРМ-А“, [адрес], распространение только следующих данных: [индивидуально перечислить], на площадках [точные адреса], для карточки, рейтинга и информационного сопровождения Конкурса. Условия и запреты: [указать выбор субъекта]. Срок: [указать, не более трех лет после итогов]. Иные личные данные не разрешаю распространять. Требование о прекращении направляется на [контакт]. Дата и отдельная подпись/электронное подтверждение».

Приложение № 6. Разрешение на произведения и изображения

А. Правообладатель: [ФИО/наименование и полномочия]. Перечень произведений: [название/файл, автор, основание прав]. «Предоставляю ООО „АРМ-А“ безвозмездную неисключительную лицензию в целях, способами, на срок и территории пункта 14.1–14.3. Порядок указания автора: [выбор]. Подтверждаю права в указанном объеме». Подпись/подтверждение и дата.

Б. Изображенный человек либо его законный представитель: [ФИО, статус и полномочия]. «Согласен(на) на использование моего изображения / изображения представляемого несовершеннолетнего [идентификация] в следующих материалах [перечень], на площадках [адреса] для информационного сопровождения Конкурса в течение трех лет после итогов; допустима техническая обработка без искажения. Иные способы требуют отдельного разрешения». Подпись и дата. Для каждого узнаваемого лица проверяется достаточное основание; чужое согласие не заменяется подписью заявителя.

В. Если произведение или изображение содержит персональные данные для публикации, дополнительно оформляется самостоятельная форма Б приложения № 5.

Приложение № 7. Акт передачи и сведения для договора

Договор предварительно фиксирует стороны и полномочия, правовую конструкцию, безвозмездность и цель, спецификацию, упаковку и доставку внутри лимита, сроки, момент перехода рисков, приемку, отчетность, ответственность, порядок возврата при законных основаниях, споры и реквизиты.

Акт: номер договора и заявки; место и дата; передающая сторона и представитель; получатель и основание полномочий; перечень фактически полученных позиций с единицами, количеством и стоимостью; упаковка и доставка отдельно; общая сумма; состояние; выявленные расхождения; момент фактического получения; подписи.

Подтверждение получателя: «Полученные материалы принимаю для волонтерской деятельности мастерской [название]. Обязательства по целевому использованию и отчету мне известны». Условия не должны скрывать передачу коммерческому субъекту или требовать встречной покупки.

Приложение № 8. Отчет победителя

Номер заявки и договора; мастерская и получатель; дата фактического получения; отчетный период.

Для каждой позиции: получено; использовано; остаток; выполненные работы и результат. Общий результат: виды и количество изготовленных изделий, состоявшаяся передача, ожидаемый срок использования остатка.

Приложения: фото/видео или другие подтверждения с соблюдением прав и защитой чувствительной информации. Контакт для уточнений; подпись/подтверждение и дата.

Разрешение на публичное размещение отчета оформляется отдельно.